Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Kontakt
PSYFILE Schweiz AG
Schanzeneggstrasse 1
8002 Zürich
Schweiz
044 512 13 13
Für und mit Psychologinnen/Psychologen und Psychiater*innen
Gemeinsam mit unseren Usern haben wir Psyfile entworfen. Und gemeinsam mit unseren Usern möchten wir das Produkt auch in Zukunft weiterentwickeln. Damit schaffen wir mehr Zeit fürs Wesentliche: Ihre Patientinnen und Patienten.
News
27.08.2024 - Neuerungen im Rechnungsmodul sowie im ärztlichen und psychotherapeutischen Bericht
Neu wird es möglich sein, eine Mehrfachauswahl des Rechnungsstatus zu treffen. Dies bedeutet, dass Sie auf einmal alle Rechnungen anzeigen lassen können, welche beispielsweise «zurückgewiesen», «fakturiert» und «ausstehend» sind. Zuvor war es nur möglich, einen einzigen Status beispielsweise «zurückgewiesen» auszuwählen. Zudem gibt es einen neuen Button «storniert», bei welchem Sie alle stornierten Rechnungen übersichtlich einsehen können.
Es wird eine Rechnungskopie für Sie zur Verfügung stehen, welche Sie bei der betreffenden Rechnung herunterladen können. Diese Rechnungskopie enthält keinen Einzahlungsschein mehr, sodass Ihre Klient*innen die Rechnungskopie nicht mehr versehentlich als normale Rechnung wahrnehmen. Dies betrifft nur Psyfile Nutzer*innen, welche die Rechnungskopie nicht via MediData versenden.
Beim Herunterladen eines ärztlichen oder psychotherapeutischen Berichts erscheint nun zusätzlich die E-Mail-Adresse sowie die Telefon-Nummer der betroffenen Person.
08.04.2024 - Terminbestätigung und -erinnerung immer aktiv / Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeitszeugnissen
Pro Benutzer*in kann neu die Grundeinstellung definiert werden, ob für jeden Kalendereintrag eine "Erinnerung/Bestätigung" an die Klientin/den Klienten gesendet wird oder nicht. Beim Erstellen eines Termins kann die Erinnerungs- und Bestätigungsfunktion individuell auch für den entsprechenden Termin deaktiviert werden.
Gemäss gesetzlicher Vorgabe kann der Beginn eines Arbeitsunfähigkeitszeugnis maximal drei Tage zurückdatiert werden. Dies wird in der Software entsprechend angepasst. Zudem steht neu ein Kommentarfeld für individuelle Anmerkungen zur Verfügung.
17.01.2024 - Änderung in der Verrechnung mit der IV – Neu in 15-Minuten Einheiten
Die IV nimmt keine Rechnungen mehr an, welche in einzelnen Minuten verrechnet werden.
Die Tarife sind auf Psyfile nun in 15-Minuten-Einheiten zu erfassen. Um beispielsweise 30 Minuten vom jeweiligen Tarif zu verrechnen, muss bei «Dauer Minuten/Anzahl Einheiten» eine «2» erfasst werden. Dies entspricht 2 Einheiten à 15 Minuten.
15.11.2023 - Änderung in der Verrechnung mit der IV – Neu mit der Verwendung der Verfügungsnummer
Aufgrund von möglichen Rückweisungen der IV-Stellen, informieren wir Sie über eine Änderung in der Verrechnung, bei der Erstellung von Berichten oder bei Abklärungsmassnahmen mit den IV-Stellen. Weiterlesen
01.11.2023 - Hinterlegen des verordnenden Arztes/der verordnenden Ärztin (Sanitas, ÖKK und neu Swica)
Wir informieren Sie über eine Änderung bei der Swica Krankenversicherung. Wie es schon seit längerem die Sanitas und die ÖKK verlangen, erwartet nun auch die Swica, dass die zuweisende Person auf der Tiers payant-Rechnung erscheint. Weiterlesen
28.09.2023 - Rückwirkende Anpassung des IV-Tarifs
Das Bundesamt für Sozialversicherungen hat per Rundschreiben am 08.09.2023 die IV-Stellen informiert, dass der IV-Tarif rückwirkend auf den 1. Juli 2023 dem OKP-Tarif angeglichen wird. Wir haben diese Information kürzlich erhalten und die Preise vor ein paar Tagen angepasst.
Bitte beachten Sie, dass die vergangenen Leistungen bis zum 30. Juni 2023 und die Leistungen ab dem 1. Juli 2023 nicht auf der gleichen Rechnung verrechnet werden können. Für allfällige Verrechnungen vor dem 1. Juli 2023 kontaktieren Sie bitte den Psyfile Support. Wir unterstützen Sie gerne bei der Verrechnung der betreffenden Leistungen.
15.09.2023 - Das IBP Zentrum für psychische Gesundheit, mit den Standorten Winterthur und Bern, wird Kunde von Psyfile
Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit dem IBP Zentrum, welches seinen Schwerpunkt in der integrativen Körpertherapie verortet. Das Team des IBP Zentrums besteht aus acht eidgenössisch anerkannten Psychotherapeutinnen, zwölf Therapeutinnen/Therapeuten in Ausbildung und zwei Mitarbeiterinnen im Praxismanagement.
Mehr über die Zusammenarbeit erfahren Sie in unserer Publireportage, welche in den Verbandspublikationen „à jour!“ der ASP (Assoziation Schweizer Psychotherapeuten) und „punktum“ des SBAP (Schweizerischer Berufsverband für Angewandte Psychologie) erschienen ist. Weiterlesen
01.09.2023 - Psyfile, seit 5 Jahren die führende Praxis-Software für Psychotherapie, Psychiatrie und Psychologie
Im September 2018 wurde Psyfile offiziell lanciert und speziell für die Bedürfnisse von Schweizer Psychiater*innen, Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen und psychologischen Berater*innen konzipiert. Es ist für uns eine Freude und Ehre, auf fünf erfolgreiche Jahre zurückblicken zu dürfen, in denen wir gemeinsam mit unseren Kunden und Kundinnen wachsen und uns weiterentwickeln konnten. Die Unterstützung, die Feedbacks und das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen haben einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg geleistet.
Wir sind stolz darauf unsere Dienstleistungen ganzheitlich aus der Schweiz anbieten zu können. die Entwicklung, Programmierung, Datenspeicherung sowie das gesamte Team sind in der Schweiz und Zürich angesiedelt.
Wir freuen uns darauf, unseren Kunden und Kundinnen auch in Zukunft innovative Lösungen und erstklassigen Service bieten zu können.
20.07.2023 - Administrative und operative Anpassungen in der Verrechnung
Wir informieren Sie über Anpassungen im Zusammenhang mit der Verrechnung von Leistungen. Dies betrifft den Versicherungswechsel von Arcosana zu CSS im Versicherungsstamm sowie die neue Abrechnung über die IV mittels «centrale de compensation». Weiterlesen
03.05.2023 - Hinterlegen des verordnenden Arztes/der verordnenden Ärztin (Sanitas, ÖKK)
Für die Verrechnung an die ÖKK muss bereits seit längerer Zeit der verordnende Arzt/die verordnende Ärztin auf der Rechnung hinterlegt werden. Neu verlangt auch die Sanitas die Hinterlegung der verordnenden Person. Es ist möglich, dass sich in Zukunft weitere Krankenkassen diesem Vorgehen anschliessen werden. Weiterlesen
14.02.2023 - Manuelle Korrektur Sitzungszähler
Auf vielfachen Kundenwunsch implementieren wir die Möglichkeit, den Sitzungszähler - mittels Klick auf selbigen - zu übersteuern. Dies z.B. in Fällen, bei welchen für die Anordnung bereits Sitzungen in anderen Systemen erfasst worden sind oder auch wenn eine Patientin von einer anderen Fachperson übernommen wird. Weiterlesen
29.11.2022 - Rechnungsversand mit Anordnung
Neben der Möglichkeit die Anordnung von seinem PC der Rechnung hinzuzufügen ist es neu auch möglich, die bereits im Dokumentenbereich in der Software abgelegten Anordnungen mitzuschicken. Weiterlesen
18.08.2022 - Formular und Reminder für Anordnungen
Neu kann mit der Rechnung das Anordnungs-Formular mitgeschickt werden.
Ein Zähler neben den KlientInnen zeigt immer die Anzahl der durchgeführten Sitzungen an.
Wenn für PatientInnen eine neue Anordnung erforderlich ist, werden die TherapeutInnen mit einer E-Mail daran erinnert.
28.07.2022 - Die neue Tarifstruktur steht bereit
Die neuen Tarifpositionen stehen nun zur Verfügung. Alle Limitierungen (pro Sitzung, pro Zeitraum etc.) werden von der Software überprüft. Bei jeder Leistung kann man neu das "F" erfassen, das auf jeder Rechnung stehen sollte, wenn eine Diagnose gestellt worden ist.
29.06.2022 - Rezeptdruck
Neu ist es nun möglich, dass Rezepte direkt aus dem Medikamentenstamm erstellt werden können. Sowohl einmalige Rezepte als auch Dauerrezepte, für ein Medikament oder für mehrere.
12.04.2022 - Elektronische Rechnungskopie an Klientinnen/Klienten durch MediData
Ab sofort können unsere Kundinnen und Kunden, welche MediData nutzen, Rechnungskopien an Klientinnen/Klienten durch MediData versenden. Digital oder postalisch. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Einstellungen dafür vornehmen. Weiterlesen