Die Praxis-Software für Psychotherapie und Psychiatrie.

Psyfile verwaltet Ihre Daten effizient und sicher. Das erleichtert den Austausch mit Ihren Klienten, Versicherern und Partnern.

Psyfile funktioniert intuitiv und auf allen Systemen. 

Psyfile entwickelt laufend neue Features und bietet persönlichen Support.

Unabhängig von Ihrem System auf Mac und Windows

(Psyfile läuft direkt im Chrome, Firefox, Edge und Safari - keine Installation notwendig)

Mehr zu den Funktionen

Partnerverbände

Mitglieder der folgenden Verbände erhalten einen Partnerrabatt:

Was Kunden über Psyfile sagen

«Übersichtlich, verständlich, einfach zu bedienen, an die Bedürfnisse von Psychologinnen und Psychologen angepasst und super Support!»

Ivana Bernaschina
Eidg. anerkannte Psychotherapeutin, Fachpsychologin für Psychotherapie FSP

«Nach langjähriger Erfahrung mit vielen anderen gängigen Software-Paketen ist Psyfile für uns die beste Lösung und deckt genau das ab, was psychotherapeutische und psychiatrische Praxen benötigen. In unserem interdisziplinären Ambulatorium mit ca. 25 Mitarbeitenden wie auch in der kleinen Einzelpraxis nimmt uns Psyfile viel administrativen Aufwand ab und vereinfacht unsere Abläufe deutlich. Die Software ist benutzerfreundlich und der Support unkompliziert und effizient.»

Lic. phil. Sandra Rumpel
Eidg. anerkannte Psychotherapeutin ASP/SBAP, Praxis family-help und Arterstrasse GmbH sowie Geschäftsleitung Verein family-help, Zürich

«Mit dem Umstieg auf Psyfile, ist der monatliche Aufwand für die Verrechnung um rund 75 Prozent gesunken.»

Dipl. Psych. FH, Stephan Dietiker
Eidgenössisch anerkannter Psychotherapeut in eigener Praxis, Zürich

«An Psyfile überzeugt uns die grosse Benutzerfreundlichkeit und die intuitive Anwendung. Die Software erleichtert unserem Team die Arbeit in diversen Bereichen und erspart uns einigen manuellen Aufwand im Praxismanagement. Auch der Support ist einfach hervorragend. Wir erhalten sehr schnell und kompetent Unterstützung und haben einen direkten Ansprechpartner.»

Dipl. Psych. Beatrix Schilling
Geschäftsführung IBP Zentrum Winterthur und Bern

«Die Handhabung der Software ist einfach, übersichtlich und logisch aufgebaut. Brauche ich Support ist dieser bei Psyfile persönlich und sehr zuvorkommend. Ich arbeite sehr gerne mit Psyfile.»

Marie-Louise Kind, M.Sc.
Eidg. anerkannte Psychotherapeutin, Fachpsychologin für Psychotherapie FSP, Integrative klinische Gestalttherapeutin und Supervisorin EAGT, Rickenbach Sulz ZH

«Eine ansprechende, gut strukturierte Software und ein persönlicher, kompetenter Support, der zu jeder Frage eine Antwort, eine Lösung weiss. Herzlichen Dank!»

Regula Bockstaller
Eidg. anerkannte Psychotherapeutin, Psychologin MSc, Fachpsychologin für Gerontopsychologie SFGP/SBAP in eigener Praxis, Wald ZH

«Der Support bei Psyfile ist top – schnell, flexibel, dienstleistungsorientiert. Ich fühle mich immer gut aufgehoben.»

Lic. phil. Sarah Simon
Psychotherapeutin in eigener Praxis, Wilen bei Wollerau

«Die Arbeit mit Psyfile ist für mich neu und schon von Anbeginn sehr angenehm. Ich habe alles, was ich für die Beratungsadministration benötige, ohne grossen Schischi und komplizierte Prozesse.»

Ronia Schiftan
MSc Psychologin, Ernährungspsychologin ZEP mit Beratungstätigkeit im Schwerpunkt Gesundheits- und Ernährungspsychologie in Bern

«Psyfile ist übersichtlich, auf das Wesentliche reduziert, es spricht visuell an – es ist ein cooles Ding.»

Dr. sc. med. Helena Hermann
Delegierte Psychotherapeutin in psychiatrischer Praxis, Zürich

«Psyfile ist nicht nur kostengünstig, es bietet auch einen Mehrwert für meine Praxisadministration. Super simpel und übersichtlich in der Anwendung. Support top und schnell! Beide Daumen hoch.»

Bernadette Batliner
Eidg. Dipl. Psychosoziale Beraterin SGfB mit Schwerpunkt Trauma in eigener Praxis, Goldach SG

«Ich bin begeistert von Psyfile, weil es mir die Arbeit im Alltag wirklich erleichtert. Gerade auch die Erfahrungen vom vorherigen Kliniksystem, macht es einem einfach in Psyfile einzusteigen.»

Mirja Rusterholz
Psychotherapeutin ASP, Winterthur

News

27.08.2024 - Neuerungen im Rechnungsmodul sowie im ärztlichen und psychotherapeutischen Bericht

Neu wird es möglich sein, eine Mehrfachauswahl des Rechnungsstatus zu treffen. Dies bedeutet, dass Sie auf einmal alle Rechnungen anzeigen lassen können, welche beispielsweise «zurückgewiesen», «fakturiert» und «ausstehend» sind. Zuvor war es nur möglich, einen einzigen Status beispielsweise «zurückgewiesen» auszuwählen. Zudem gibt es einen neuen Button «storniert», bei welchem Sie alle stornierten Rechnungen übersichtlich einsehen können.

Es wird eine Rechnungskopie für Sie zur Verfügung stehen, welche Sie bei der betreffenden Rechnung herunterladen können. Diese Rechnungskopie enthält keinen Einzahlungsschein mehr, sodass Ihre Klient*innen die Rechnungskopie nicht mehr versehentlich als normale Rechnung wahrnehmen. Dies betrifft nur Psyfile Nutzer*innen, welche die Rechnungskopie nicht via MediData versenden.

Beim Herunterladen eines ärztlichen oder psychotherapeutischen Berichts erscheint nun zusätzlich die E-Mail-Adresse sowie die Telefon-Nummer der betroffenen Person.

08.04.2024 - Terminbestätigung und -erinnerung immer aktiv / Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeitszeugnissen

Pro Benutzer*in kann neu die Grundeinstellung definiert werden, ob für jeden Kalendereintrag eine "Erinnerung/Bestätigung" an die Klientin/den Klienten gesendet wird oder nicht. Beim Erstellen eines Termins kann die Erinnerungs- und Bestätigungsfunktion individuell auch für den entsprechenden Termin deaktiviert werden.

Gemäss gesetzlicher Vorgabe kann der Beginn eines Arbeitsunfähigkeitszeugnis maximal drei Tage zurückdatiert werden. Dies wird in der Software entsprechend angepasst. Zudem steht neu ein Kommentarfeld für individuelle Anmerkungen zur Verfügung.

17.01.2024 - Änderung in der Verrechnung mit der IV – Neu in 15-Minuten Einheiten

Die IV nimmt keine Rechnungen mehr an, welche in einzelnen Minuten verrechnet werden.

Die Tarife sind auf Psyfile nun in 15-Minuten-Einheiten zu erfassen. Um beispielsweise 30 Minuten vom jeweiligen Tarif zu verrechnen, muss bei «Dauer Minuten/Anzahl Einheiten» eine «2» erfasst werden. Dies entspricht 2 Einheiten à 15 Minuten.

15.11.2023 - Änderung in der Verrechnung mit der IV – Neu mit der Verwendung der Verfügungsnummer

Aufgrund von möglichen Rückweisungen der IV-Stellen, informieren wir Sie über eine Änderung in der Verrechnung, bei der Erstellung von Berichten oder bei Abklärungsmassnahmen mit den IV-Stellen. Weiterlesen

01.11.2023 - Hinterlegen des verordnenden Arztes/der verordnenden Ärztin (Sanitas, ÖKK und neu Swica)

Wir informieren Sie über eine Änderung bei der Swica Krankenversicherung. Wie es schon seit längerem die Sanitas und die ÖKK verlangen, erwartet nun auch die Swica, dass die zuweisende Person auf der Tiers payant-Rechnung erscheint. Weiterlesen

28.09.2023 - Rückwirkende Anpassung des IV-Tarifs

Das Bundesamt für Sozialversicherungen hat per Rundschreiben am 08.09.2023 die IV-Stellen informiert, dass der IV-Tarif rückwirkend auf den 1. Juli 2023 dem OKP-Tarif angeglichen wird. Wir haben diese Information kürzlich erhalten und die Preise vor ein paar Tagen angepasst.

Bitte beachten Sie, dass die vergangenen Leistungen bis zum 30. Juni 2023 und die Leistungen ab dem 1. Juli 2023 nicht auf der gleichen Rechnung verrechnet werden können. Für allfällige Verrechnungen vor dem 1. Juli 2023 kontaktieren Sie bitte den Psyfile Support. Wir unterstützen Sie gerne bei der Verrechnung der betreffenden Leistungen.

15.09.2023 - Das IBP Zentrum für psychische Gesundheit, mit den Standorten Winterthur und Bern, wird Kunde von Psyfile

Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit dem IBP Zentrum, welches seinen Schwerpunkt in der integrativen Körpertherapie verortet. Das Team des IBP Zentrums besteht aus acht eidgenössisch anerkannten Psychotherapeutinnen, zwölf Therapeutinnen/Therapeuten in Ausbildung und zwei Mitarbeiterinnen im Praxismanagement.

Mehr über die Zusammenarbeit erfahren Sie in unserer Publireportage, welche in den Verbandspublikationen „à jour!“ der ASP (Assoziation Schweizer Psychotherapeuten) und „punktum“ des SBAP (Schweizerischer Berufsverband für Angewandte Psychologie) erschienen ist. Weiterlesen

01.09.2023 - Psyfile, seit 5 Jahren die führende Praxis-Software für Psychotherapie, Psychiatrie und Psychologie

Im September 2018 wurde Psyfile offiziell lanciert und speziell für die Bedürfnisse von Schweizer Psychiater*innen, Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen und psychologischen Berater*innen konzipiert. Es ist für uns eine Freude und Ehre, auf fünf erfolgreiche Jahre zurückblicken zu dürfen, in denen wir gemeinsam mit unseren Kunden und Kundinnen wachsen und uns weiterentwickeln konnten. Die Unterstützung, die Feedbacks und das Vertrauen unserer Kunden und Kundinnen haben einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg geleistet.

Wir sind stolz darauf unsere Dienstleistungen ganzheitlich aus der Schweiz anbieten zu können. die Entwicklung, Programmierung, Datenspeicherung sowie das gesamte Team sind in der Schweiz und Zürich angesiedelt.

Wir freuen uns darauf, unseren Kunden und Kundinnen auch in Zukunft innovative Lösungen und erstklassigen Service bieten zu können.

20.07.2023 - Administrative und operative Anpassungen in der Verrechnung

Wir informieren Sie über Anpassungen im Zusammenhang mit der Verrechnung von Leistungen informieren. Dies betrifft den Versicherungswechsel von Arcosana zu CSS im Versicherungsstamm sowie die neue Abrechnung über die IV mittels «centrale de compensation». Weiterlesen

03.05.2023 - Hinterlegen des verordnenden Arztes/der verordnenden Ärztin (Sanitas, ÖKK)

Für die Verrechnung an die ÖKK muss bereits seit längerer Zeit der verordnende Arzt/die verordnende Ärztin auf der Rechnung hinterlegt werden. Neu verlangt auch die Sanitas die Hinterlegung der verordnenden Person. Es ist möglich, dass sich in Zukunft weitere Krankenkassen diesem Vorgehen anschliessen werden. Weiterlesen

14.02.2023 - Manuelle Korrektur Sitzungszähler

Auf vielfachen Kundenwunsch implementieren wir die Möglichkeit, den Sitzungszähler - mittels Klick auf selbigen - zu übersteuern. Dies zum Beispiel in Fällen, bei welchen für die Anordnung bereits Sitzungen in anderen Systemen erfasst worden sind oder auch wenn eine Patientin von einer anderen Fachperson übernommen wird. Weiterlesen

29.11.2022 - Rechnungsversand mit Anordnung

Neben der Möglichkeit die Anordnung von seinem PC der Rechnung hinzuzufügen ist es neu auch möglich, die bereits im Dokumentenbereich in der Software abgelegten Anordnungen mitzuschicken. Weiterlesen

18.08.2022 - Formular und Reminder für Anordnungen

Neu kann mit der Rechnung das Anordnungs-Formular mitgeschickt werden.
Ein Zähler neben den KlientInnen zeigt immer die Anzahl der durchgeführten Sitzungen an.
Wenn für PatientInnen eine neue Anordnung erforderlich ist, werden die TherapeutInnen mit einer E-Mail daran erinnert.

29.06.2022 - Rezeptdruck 

Neu ist es nun möglich, dass Rezepte direkt aus dem Medikamentenstamm erstellt werden können. Sowohl einmalige Rezepte als auch Dauerrezepte, für ein Medikament oder für mehrere.

12.04.2022 - Elektronische Rechnungskopie an Klienten/Klientinnen durch MediData

Ab sofort können unsere Kundinnen und Kunden, welche MediData nutzen, Rechnungskopien an Klienten/Klientinnen durch MediData versenden. Digital oder postalisch. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Einstellungen dafür vornehmen. Weiterlesen

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